Ngày 05/4/2025 Bộ Tài chính đã ban hành Công văn số 4370/BTC-DNTN hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính. Trong quá trình thực hiện sắp xếp lại đơn vị hành chính (sáp nhập, chia tách, điều chỉnh địa giới cấp xã, huyện, tỉnh), nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh và tổ chức kinh tế bị ảnh hưởng về thông tin địa chỉ trụ sở đã đăng ký. Việc ban hành công văn này nhằm đảm bảo thống nhất cách xử lý hành chính và hạn chế phát sinh thủ tục không cần thiết.
Công văn 4370/BTC-DNTN quy định rõ hai nội dung cốt lõi:
1. Tiếp tục sử dụng giấy chứng nhận đã cấp:
Các chủ thể kinh doanh bao gồm: doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác sẽ tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký đã được cấp trước đó, kể cả khi địa giới hành chính nơi đặt trụ sở bị thay đổi.
Ý nghĩa pháp lý: Giấy chứng nhận cũ vẫn còn hiệu lực, không bị vô hiệu hay yêu cầu thay đổi chỉ vì lý do địa giới hành chính thay đổi.
2. Không bắt buộc cập nhật địa chỉ trụ sở do thay đổi địa giới:
Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu các chủ thể kinh doanh phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận nếu lý do duy nhất là thay đổi địa giới hành chính.
Chỉ khi nào doanh nghiệp có nhu cầu cập nhật hoặc thực hiện đồng thời với thay đổi nội dung khác (như thay đổi người đại diện, ngành nghề kinh doanh…), họ mới cần điều chỉnh địa chỉ theo đơn vị hành chính mới.
Đây là điểm tiến bộ, giảm gánh nặng thủ tục, tránh làm phát sinh chi phí và thời gian không cần thiết.
Việc này góp phần giảm thủ tục hành chính, chi phí và thời gian cho doanh nghiệp. Đảm bảo tính ổn định pháp lý của các giấy tờ đã được cấp. Giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh thay vì xử lý các vấn đề hành chính phát sinh từ thay đổi địa giới.
Δ Lưu ý:
- Trong trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục có liên quan đến địa chỉ (ví dụ như mở tài khoản ngân hàng mới, ký kết hợp đồng dài hạn, chứng nhận đầu tư…), việc địa chỉ chưa cập nhật theo địa giới mới có thể cần giải trình.
- Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật địa chỉ hành chính mới khi có điều kiện thuận lợi để tránh vướng mắc về sau.
Công văn số 4370/BTC-DNTN là văn bản hướng dẫn mang tính tháo gỡ và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các tổ chức kinh tế trong bối cảnh Nhà nước đang thực hiện công cuộc cải cách hành chính và tổ chức lại bộ máy chính quyền địa phương.
Việc tiếp cận công văn này không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu quyền lợi của mình mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý khi xử lý các vấn đề về đăng ký kinh doanh liên quan đến thay đổi địa giới hành chính.
