KHI NÀO CẦN THÔNG BÁO KHUYẾN MẠI VÀ ĐĂNG KÝ KHUYẾN MẠI?

Khuyến mại được biết đến là phương thức được áp dụng hầu hết trong lĩnh vực kinh doanh và mang lại hiệu quả, cũng như doanh thu trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật, có những chương trình khuyến mại cần phải được thông báo hoặc đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi áp dụng trên thực tế. Vậy khi nào cần thông báo khuyến mại và đăng ký khuyến mại? 

1. Cơ sở pháp lý 

• Luật thương mại số 36/2005/QH11 do Quốc hội ban hành ngày 14/6/2005 (“Luật thương mại 2005”);
• Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại 2005 về hoạt động xúc tiến thương mại do Chính phủ ban hành ngày 22/5/2018 (“Nghị định 81”);
• Nghị định 52/2013/NĐ-CP quy định về thương mại điện tử do Chính phủ ban hành ngày 16/5/2013 (“Nghị định 52”);
• Văn bản hợp nhất số 20/VBHN-BCT hợp nhất thông tư quy định về quản lý website thương mại điện tử do Bộ Công thương ban hành ngày 18/3/2020 (“Văn bản hợp nhất 20”).

2. Thế nào là khuyến mại?

Theo quy định tại Điều 88 Luật thương mại 2005 thì khuyến mại được hiểu như sau: “Khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định.”

Bên cạnh đó, theo từ điển tiếng việt thì “khuyến mại” là khuyến khích việc mua hàng, thường bằng cách hạ giá hoặc kèm theo quà tặng.

3. Phân biệt thông báo khuyến mại và đăng ký khuyến mại

3.1. Các trường hợp nào phải thông báo khuyến mại?

• Thực hiện tổ chức cho khách hàng tham gia vào các chương trình nghệ thuật, văn hóa, giải trí và những sự kiện khác vì mục đích chung là khuyến mại.
• Đưa hàng mẫu hoặc là cung ứng các dịch vụ mẫu để cho khách hàng dùng thử và không cần phải trả tiền.
• Tặng hàng hóa hoặc là cung ứng dịch vụ cho khách hàng và không thu tiền.
• Thực hiện khuyến mại bằng hình thức giảm giá hàng hóa hoặc dịch vụ được cung ứng.
• Bán hàng hoặc là cung ứng dịch vụ có kèm theo cả phiếu dự thi đến cho khách hàng để chọn ra người trao thưởng theo các thể lệ và giải thưởng đã được công bố trước đó.
• Tổ chức nên các chương trình khách hàng một cách thường xuyên, theo đó thì việc tặng thưởng khách hàng sẽ căn cứ vào số lượng hoặc là giá trị khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ mà khách hàng thực hiện dưới các hình thức quy định là thẻ khách hàng, dịch vụ, phiếu ghi nhận sự mua hàng hoặc là các hình thức khác.

Trình tự thông báo khuyến mại

Doanh nghiệp, tổ chức khi thực hiện chương trình khuyến mại phải tiến hành thông báo hoạt động khuyến mại đến Sở Công thương nơi doanh nghiệp tổ chức chương trình khuyến mại. Hồ sơ thông báo phải gửi đến Sở Công thương tối thiểu trước 3 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp, căn cứ theo thời gian ghi nhận trên hệ thống thư điện tử hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến).

3.2. Các trường hợp nào phải đăng ký khuyến mại?

• Tổ chức, doanh nghiệp phải đăng ký khuyến mại nếu kinh doanh sản phẩm, dịch vụ đi kèm các hoạt động xúc tiến thương mại mang tính may rủi. Tức chương trình khuyến mại được tổ chức mà việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố. Việc trúng dựa vào tỷ lệ xác suất trúng hoặc không trúng, ví dụ: hình thức bốc thăm trúng thưởng, quay số trúng thưởng, lô tô,…
• Tổ chức, doanh nghiệp phải đăng ký khuyến mại nếu thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại khác được cơ quan quản lý nhà nước chấp thuận.

Trình tự đăng ký khuyến mại

• Doanh nghiệp, tổ chức trước khi thực hiện chương trình khuyến mại phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại. Cơ quan có thẩm quyền xử lý như sau:
• Cục xúc tiến thương mại – Bộ Công thương đối với việc thực hiện khuyến mại trên địa bàn 02 tỉnh, thành phố trở lên.
• Sở Công thương đối với việc thực hiện khuyến mại trên địa bàn 01 tỉnh, thành phố.
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến), cơ quan có thẩm quyền xử lý nêu trên sẽ xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại.